Gamme de services

Une gamme complète de services

Gestion administrative

  • Négociation des polices d’assurance
  • Réunions mensuelles avec les administrateurs
  • Rédaction des procès verbaux des réunions du C.A.
  • Déclaration annuelle au registraire des entreprises
  • Maintien à jour d’un registre des copropriétaires et des occupants
  • Préparation, convocation et gestion des assemblées annuelles et extraordinaires et rédaction des procès-verbaux
  • Communications régulières auprès des copropriétaires (rapports, informations, etc.)

Gestion financière

  • Préparation des chèques, paiement des factures et des taxes
  • Préparation des budgets de concert avec les administrateurs
  • Conciliation bancaire
  • Préparation des documents nécessaires à la comptabilité de fin d’exercice
  • Rapports mensuels détaillés (comptes payables et recevables, listes des paiements effectués et des chèques correspondants)
  • Perception des charges communes
  • Mises en demeure et procédures légales pour les copropriétaires en défaut du paiement de leurs charges communes

Gestion de l’entretien

  • Réparations courantes dans les parties communes
  • Négociation des contrats de maintenance et suivi des appels d’urgence (ascenseurs, plomberie, etc.)
  • Sous-traitance des services de nettoyeurs, paysagistes et déneigement
  • Constitution d’un plan de rénovations et de réparations préventives
  • Inspections régulières
  • Surveillance des travaux d’entretien et de rénovation
  • Élaboration d’un carnet d’entretien de l’immeuble

Services divers

  • Demande et analyse de soumissions pour la sous-traitance de services divers
  • Vérification périodique de la sécurité de l’immeuble

Service d’urgence 24/7 accessible à tous les résidents